본격적으로 직장인이 꼭 알아야 할, 알면 좋은 엑셀 핵심 단축키에 대해 정리하기 전에 먼저 언급할 내용이 있습니다.
그것은 제가 국내 모든 직장인들을 대상으로 '자주 사용하는 엑셀 단축키'에 대해 조사를 실재로 해보지는 않았다는 것입니다.
곧 아래 단축키들은 오랜 직장인으로서 엑셀을 다루면서 개인적으로 유용하고 업무 효율을 높여준, 아주 개인적인 기준인 것을 고려해주시기 바랍니다.
엑셀과 함께 오늘도 정시 퇴근!
엑셀 꼭! 외워야 할 필수 단축키
F2 : 선택된 셀의 편집 모드로 전환
F2를 누르면 선택된 셀에서 편집 모드로 바로 들어갈 수 있습니다. 편집 커서는 내용의 가장 오른쪽 끝으로 위치합니다.
Shift + F2 : 메모 편집 모드로 전환
선택 셀에 메모를 생성하거나 편집할 수 있습니다.
F12 : 다른 이름이로 저장
중요한 업무 작업일수록 중간 중간 저장은 필수! Ctrl + S 로는 일반 저장을 실행할 수 있습니다.
F6 : 시트 이동 모드로 전환
F6를 누르면 아래 시트 선택 영역으로 커서가 이동됩니다. 여기서 한 시트에 커서를 두고 Enter 키를 누르면 해당 시트로 이동할 수 있습니다. 바로 왼쪽이나 오른쪽의 시트로 이동할 때는 Ctrl + PageUP 또는 Ctrl + PageDown 키를 사용할 수 있습니다.
Ctrl + H : 찾기&바꾸기
입력한 내용과 동일한 셀들을 찾고 싶을 때 사용합니다. 찾는 내용을 내가 원하는 내용으로 바꿀 수 있습니다.
Ctrl + C : 복사하기
선택한 셀들을 복사할 수 있습니다. 복사한 값을 Ctrl + V를 통해 붙여 넣을 수 있습니다. 이 때 복사된 값이 수식 값일 경우,기존 위치와 복사된 셀의 상대적 위치에 따라 값이 변할 수도 있습니다. 예를 들어, '=A10+10'이라는 수식 값을 가진 셀을 오른쪽으로 한칸 옆에 붙여넣기를 한다면, 붙여넣은 값은 '=B10+10'으로 자동 변경되어 있습니다.
F4 : 참조 셀 고정하기
복사하기로 인하여 참조 셀의 값이 변하는 것을 막기 위해, 참조 셀의 값을 고정할 수 있습니다. F2를 눌려 셀 편집 모드로 변경한 뒤, 고정하고 싶은 셀값에 커서를 두고 F4를 누르면 됩니다. F4를 누르면 값에 '$'가 생기는데, 이 값이 붙은 부분은 참조 셀의 주소가 고정된 것입니다. 예를 들어, $C1이면 다른 곳에 복사하더라도 숫자 1은 변할 수 있으나 C열의 값은 변하지 않습니다. C$1으로 하면 1이라는 행의 값만이 고정되며, $C$1으로 하면 행과 열의 값이 모두 고정되었다는 의미입니다.
Ctrl + H : 찾기&바꾸기
입력한 내용과 동일한 셀들을 찾고 싶을 때 사용합니다. 찾는 내용을 내가 원하는 내용으로 바꿀 수 있습니다.
Ctrl + 화살표 : 누른 화살표 방향으로 값이 있는 셀까지 바로 이동
엑셀 화면에서 셀 간에 이동할 때 편리한 단축키입니다. 값이 있는 셀의 끝과 끝을 빠르게 이동할 수 있습니다.
Shift키와 함께 사용하면(Shift + Ctrl + 화살표), 화살표 방향으로 연속된 값을 가진 셀들을 한번에 선택할수도 있습니다.
Alt + enter : 셀 편집 모드에서 줄 바꾸기
셀 편집 모드 상황에서, 셀 내에서 줄 바꿔 아래쪽에 새 라인으로 텍스트를 입력하기 위해 사용됩니다.
Ctrl + C > Alt + E > S > V : 값으로 붙여넣기
먼저 Ctrl + C로 선택한 셀을 복사한 뒤, 그 값을 수식이 없는 값으로 붙여넣을 수 있습니다.
Ctrl + Shift + 1 : 숫자 서식 적용
선택된 셀의 서식을 숫자로 적용합니다. Ctrl + 1 단축키를 사용하면, 선택된 셀의 서식을 설정할 수 있는 창을 열 수 있습니다.
Ctrl + Shift + 5 : 백분율 서식 적용
선택된 셀의 서식을 백분율 형태로 적용합니다.
Ctrl + ; : 오늘 날짜 삽입
오늘 날짜를 쉽게 삽입할 수 있습니다.
Ctrl + E : 빠른 채우기
셀의 왼쪽에 있는 동일 행의 셀들의 간단한 패턴을 현재 셀에 적용하여 값을 채울 수 있습니다. 빠른 채우기는 행에 대한 데이터들만 채우기가 가능하고, 열의 방향으로 윗쪽 셀들의 패턴을 파악해서 아랫쪽 셀에 채우기를 하는 것은 불가능합니다.
Ctrl + Shift + L : 필터 적용
엑셀의 핵심 기능인 필터 기능을 쉽게 적용할 수 있습니다.
Ctrl + Shift + , : 글자 크기 크게
선택 셀의 글자 크기를 키울 수 있습니다.
Ctrl + Shift + . : 글자 크기 작게
선택 셀의 글자 크기를 키울 수 있습니다.
마무리
엑셀 작업을 키보드로만 하는 것이 아니기 때문에, 마우스로 클릭을 해서 사용할 수 있는 엑셀의 기능들은 굳이 외우지 않는 것이 스트레스를 줄일 수 있는 방법이기도 합니다. 다만, 간단한 단축키를 사용해서 반복 사용하는 기능을 빠르고 쉽게 사용하는 것은 분명히 엑셀 사용 시간을 줄일 수 있는 좋은 방법입니다.
그리고 고정된 업무 자리가 있다면, 자리에 잘 보이는 곳에 자주 사용하고 유용한 단축키를 프린트해서 붙여놓고, 필요할 때에 참고하는 것도 좋은 방법입니다.